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PDF-Anleitungen zum Mitmachen

So machst du ein gescanntes PDF mit OCR durchsuchbar

Erkenne den Text in einem gescannten PDF, korrigiere das OCR-Ergebnis und erstelle ein durchsuchbares PDF mit den Originalbildern der Seiten.

Werkzeug für durchsuchbare PDFs öffnen

Aus einem Scan ein durchsuchbares PDF erstellen

Nimm eine selbst gescannte englischsprachige Rechnung und notiere die Rechnungsnummer. Versuche, die Nummer im ursprünglichen PDF zu markieren. Verwende sie anschließend, um das OCR-Ergebnis zu prüfen.

  1. Öffne das Werkzeug „PDF durchsuchbar machen (OCR)“ und wähle dein gescanntes PDF aus. Wähle passend zum Dokument Englisch oder vereinfachtes Chinesisch und Englisch und starte die Texterkennung.

  2. Vergleiche unsicher erkannte Zeilen mit der Originalseite und korrigiere Fehler etwa bei der Rechnungsnummer und den Beträgen. Erstelle das PDF, um auswählbaren Text hinzuzufügen und die Originalbilder der Seiten zu behalten.

  3. Öffne das erstellte PDF und suche nach der notierten Rechnungsnummer. Markiere und kopiere den Treffer und vergleiche jedes Zeichen mit dem Scan.

Das Ergebnis prüfen

Prüfe unscharfe Seiten und ähnlich aussehende Zeichen besonders sorgfältig. Auch wenn das Bild korrekt aussieht, können die Suche und der kopierte Text einen Erkennungsfehler zeigen. Seiten mit vorhandenem Text können bei der OCR übersprungen werden, sodass ihr Text erhalten bleibt.

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