PDF 実践ガイド

OCR でスキャンした PDF を検索可能にする方法

スキャンした PDF の文字を認識し、OCR 結果を修正します。元のページ画像を保ったまま、文字を検索・コピーできる PDF を作成できます。

スキャンを検索可能な PDF に変換する手順

お手元にある英語の請求書のスキャンを使い、請求書番号を控えておきます。元の PDF で番号を選択できるか試し、OCR 後の確認にも同じ番号を使います。

PDF を検索可能にする OCR ツールを開き、お手元のスキャン PDF を選択します。文書に合わせて英語、または簡体字中国語と英語を選び、文字認識を開始します。
認識精度が低い行を元のページと照らし合わせ、請求書番号や金額などの誤りを修正します。PDF を作成すると、元のページ画像を保ったまま選択可能なテキストが追加されます。
作成した PDF を開き、控えておいた請求書番号を検索します。見つかった番号を選択してコピーし、元の画像と一文字ずつ照合します。

ぼやけたページや形の似た文字は念入りに確認してください。画像が正しく見えても、検索やコピーで認識ミスが見つかることがあります。すでにテキストがあるページは OCR を省略し、元のテキストを保持する場合があります。