PDF के व्यावहारिक गाइड
OCR से स्कैन किए गए PDF को खोजने योग्य कैसे बनाएँ
स्कैन किए गए PDF में टेक्स्ट पहचानें, OCR के नतीजे सुधारें और मूल पेज की इमेज के साथ खोजने योग्य PDF बनाएँ।
खोजने योग्य PDF बनाने वाला टूल खोलेंस्कैन को खोजने योग्य PDF में बदलें
अपना स्कैन किया हुआ कोई अंग्रेज़ी इनवॉइस लें और उसका नंबर नोट करें। मूल PDF में नंबर चुनने की कोशिश करें, फिर उसी नंबर से OCR का नतीजा जाँचें।
OCR से खोजने योग्य PDF बनाने वाला टूल खोलें और अपना स्कैन किया हुआ PDF चुनें। दस्तावेज़ के अनुसार अंग्रेज़ी या सरलीकृत चीनी के साथ अंग्रेज़ी चुनें, फिर टेक्स्ट की पहचान शुरू करें।
जिन पंक्तियों की पहचान कम भरोसे के साथ हुई है, उन्हें मूल पेज से मिलाएँ। इनवॉइस नंबर और रकम जैसी जानकारी में गलतियाँ सुधारें। फिर PDF बनाएँ, ताकि मूल पेज की इमेज के साथ चुनने योग्य टेक्स्ट जुड़ जाए।
बना हुआ PDF खोलें और नोट किया हुआ इनवॉइस नंबर खोजें। मिले हुए नंबर को चुनकर कॉपी करें और उसका हर अक्षर या अंक स्कैन से मिलाएँ।
नतीजा जाँचें
धुँधले पेज और एक जैसे दिखने वाले अक्षर या अंक ध्यान से जाँचें। इमेज सही दिखने पर भी खोजने या टेक्स्ट कॉपी करने से OCR की गलती सामने आ सकती है। जिन पेजों पर पहले से टेक्स्ट है, OCR उन्हें छोड़ सकता है ताकि मौजूदा टेक्स्ट बना रहे।