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PDF 操作指南

如何用 OCR 將掃描檔轉成可搜尋的 PDF

辨識掃描 PDF 中的文字,校對 OCR 結果,產生保留原始頁面影像且可搜尋、複製文字的 PDF。

開啟 PDF OCR 工具

將掃描檔轉成可搜尋的 PDF

找一份自己掃描的英文發票,記下發票號碼。先在原始 PDF 試著選取號碼,再用這個號碼檢查辨識後的檔案。

  1. 開啟 PDF OCR 可搜尋化工具,選擇自己的掃描 PDF。依文件內容選擇英文,或簡體中文加英文,再開始辨識。

  2. 對照原始頁面,檢查並修正辨識信心較低的文字行,尤其是發票號碼和金額。校對完成後產生 PDF,保留原始頁面影像並加入可選取的文字層。

  3. 開啟產生的 PDF,搜尋剛才記下的發票號碼。選取並複製號碼,逐字核對是否與原始影像相符。

處理完成後如何檢查

模糊的小字和外形相近的字元容易辨識錯誤。即使影像看起來正常,也要確認搜尋或複製出來的文字。已有文字層的頁面可能會略過 OCR,保留原有文字。

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