將掃描檔轉成可搜尋的 PDF
找一份自己掃描的英文發票,記下發票號碼。先在原始 PDF 試著選取號碼,再用這個號碼檢查辨識後的檔案。
開啟 PDF OCR 可搜尋化工具,選擇自己的掃描 PDF。依文件內容選擇英文,或簡體中文加英文,再開始辨識。
對照原始頁面,檢查並修正辨識信心較低的文字行,尤其是發票號碼和金額。校對完成後產生 PDF,保留原始頁面影像並加入可選取的文字層。
開啟產生的 PDF,搜尋剛才記下的發票號碼。選取並複製號碼,逐字核對是否與原始影像相符。
處理完成後如何檢查
模糊的小字和外形相近的字元容易辨識錯誤。即使影像看起來正常,也要確認搜尋或複製出來的文字。已有文字層的頁面可能會略過 OCR,保留原有文字。